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Photo d'une mère avec son enfant.

Comment obtenir un acte de naissance gratuitement ?

L’acte de naissance est un document officiel qui vise à prouver votre état civil. Le retrait d’un acte de naissance est une démarche gratuite : vous pouvez l’obtenir auprès de la mairie de votre lieu de naissance, sur internet ou par courrier. Revenons sur la procédure pour obtenir un acte de naissance ainsi que les personnes habilitées à en faire la demande.

Photo d'une femme enceinte.

Demande d’acte de naissance : 3 versions gratuites

L’acte de naissance est généralement utilisé pour justifier de manière authentique votre identité et votre situation familiale.

Il existe 3 types d’actes de naissance :

  • L’acte de naissance intégral ;
  • L’extrait avec filiation ;
  • L’extrait sans filiation.
Acte intégral Acte
avec filiation
Acte
sans filiation
Nom de naissance
Prénom
Nom d’usage ou marital
Date et lieu de naissance
Civilité
Noms et prénoms des parents
Dates et lieux de naissance des parents
Professions des parents
Mentions marginales

L’acte intégral : la version la plus complète

C’est la version la plus fréquemment demandée par les services publics français.
L’acte de naissance intégral mentionne les informations suivantes :

  • Nom de naissance ;
  • Prénom ;
  • Nom d’usage ou marital ;
  • Date et lieu de naissance ;
  • Civilité ;
  • Noms et prénoms des parents ;
  • Dates et lieux de naissance des parents ;
  • Professions des parents ;
  • Les mentions marginales.

L’extrait avec filiation : la version « allégée »

L’acte de naissance avec filiation reprend les mêmes informations que la version intégrale, mais de manière plus synthétique.

L’acte de naissance avec filiation intègre les informations suivantes :

  • Les noms, prénoms, date et lieu de naissance de la personne concernée ;
  • Les noms, prénoms, date et lieu de naissance des parents ;
  • Les mentions marginales.

L’extrait sans filiation : la version courte

L’acte de naissance sans filiation est la version la plus simplifiée. Elle n’indique aucune information concernant les parents de l’intéressé.

La version de l’acte de naissance sans filiation mentionne :

  • Les noms et prénoms de la personne concernée ;
  • Sa date et son lieu de naissance ;
  • Les mentions marginales.

Attention, pour la plupart des démarches administratives, l’acte de naissance sans filiation est rejeté. Seules les versions intégrales ou avec filiation sont recevables.

Bon à savoir

Quelle que soit la version de l’acte de naissance (intégrale, sans ou avec filiation), vous pouvez la commander en version plurilingue et en plusieurs exemplaires, sans coûts additionnels. Mais toutes les langues ne sont pas accessibles. Vous ne pourrez pas obtenir votre acte de naissance en mandarin par exemple. Aussi, les délais d’obtention des versions plurilingues sont parfois plus longs.

Qu’est-ce qu’une mention marginale sur un acte de naissance ?

Les mentions marginales retranscrivent les éventuels évènements qui ont modifié votre état civil depuis votre naissance.

Ces mentions marginales peuvent faire référence aux situations suivantes :

  • La reconnaissance d’un parent ;
  • Le mariage ;
  • Le divorce ou la séparation de corps ;
  • Le PACS (conclusion, modification, dissolution) ;
  • Le changement de prénom ou de nom ;
  • Le changement de sexe ;
  • Le décès ;
  • L’acquisition de la nationalité ;
  • Autre : changement de régime matrimonial ou tutelle.

Bon à savoir

Une mention marginale peut être modifiée, mais ne sera jamais supprimée.

Démarche pour obtenir un acte de naissance gratuitement

Obtenir un acte de naissance gratuit sur internet

La demande en ligne est la méthode la plus simple pour obtenir un acte de naissance.

Sur internet, vous pouvez obtenir un acte de naissance gratuit :

  1. Sur le site de la commune de naissance : complétez le formulaire en ligne (toutes les villes ne proposent pas cette option) ;
  2. Sur le portail officiel du gouvernement français : il regroupe toutes les demandes d’acte de naissance en une seule démarche.

En saisissant votre demande sur le portail officiel de l’administration française, vous recevrez votre acte de naissance sous un délai d’environ 15-20 jours.

Voici la démarche pas-à-pas :

Etape 1 : l’authentification FranceConnect

Étape 1

FranceConnect est un dispositif numérique national qui permet de vous identifier grâce à vos accès à certains sites d’organismes reconnus (impôts, Ameli, La Poste, MSA, EDF, etc.). Après avoir sélectionné l’organisme et saisi vos identifiants, vous serez redirigé vers la procédure de commande d’acte de naissance.

La démarche s’effectue ensuite en 4 étapes.

Etape 2 : sélection de la ville de naissance

Étape 2

Ici, vous devrez saisir votre ville de naissance ainsi que le motif de votre demande.

Etape 3 : la personne concernée par la demande d’acte de naissance

Étape 3

Dans cette étape, vous devrez préciser si l’acte de naissance demandé vous concerne ou s’il s’agit d’une demande effectuée pour un proche.

Étape 3 bis

Vous devrez aussi préciser le type d’acte de naissance dont vous avez besoin : copie intégrale, avec filiation, sans filiation, plurilingue.

Etape 4 : renseignez vos informations

Étape 4

Dans cette partie, vous devrez renseigner les informations vous concernant, ainsi que celles de vos parents en cas de demande d’extrait intégral ou avec filiation.

Étape 4 bis Étape 4 bis 2

Pour finir, la dernière étape consiste à vérifier l’ensemble des informations avant qu’elles soient transmises aux services compétents. Vous recevrez une confirmation de prise en compte de votre demande par e-mail.

Obtenir un acte de naissance gratuit en mairie

Si vous êtes né en France, vous pouvez obtenir un acte de naissance gratuitement auprès du service d’état civil de la mairie de votre lieu de naissance.

Le document vous sera alors remis immédiatement, en main propre.

Bon à savoir

Certaines mairies imposent une prise de rendez-vous pour la délivrance d’un acte de naissance. N’hésitez pas à vous renseigner par téléphone ou sur le site internet de la commune.

Obtenir un acte de naissance gratuit par courrier

Les mentions obligatoires

Vous pouvez aussi obtenir un acte de naissance grâce à une demande réalisée par voie postale.

Celle-ci sera alors rédigée sur papier libre et adressée à la mairie de votre ville de naissance.

Le courrier devra mentionner les informations suivantes :

  • Le type d’acte de naissance attendu (copie intégrale, avec ou sans filiation) ;
  • Votre identité complète (noms, prénoms, date et lieu de naissance et identité des parents) ;
  • Le souhait d’obtenir un acte de naissance plurilingue.

Lettre type d’un courrier de demande d’acte de naissance

Voici un modèle type de demande d’acte de naissance :

[Prénom et Nom]
[Adresse]
[Coordonnées]

Le [date], à [ville]

Objet : Demande d'acte de naissance

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous adresser la présente lettre afin de solliciter la délivrance d'un acte de naissance [intégral / avec / sans filiation / plurilingue]

Les informations relatives à la personne concernée par cet acte sont les suivantes :

  • Nom :
  • Prénom :
  • Date de naissance :
  • Lieu de naissance :
  • Noms et prénoms du père :
  • Noms et prénoms de la mère :

Il s’agit de [lien d’affiliation avec l’intéressé].

Je souhaiterais obtenir une copie de cet acte de naissance pour [type de démarche administrative].

Vous trouverez joint à ce courrier :

  • Une copie de ma pièce d’identité [ou de celui concerné par la demande]
  • Une copie du livret de famille [si demande pour un proche]

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

[Signature]

A quelle adresse dois-je envoyer ma demande d’acte de naissance ?

La demande d’acte de naissance est à adresser à la mairie de la commune de naissance de l’intéressé.

Vous pouvez consulter l’annuaire officiel des mairies afin d’obtenir l’adresse exacte. N’hésitez pas à contacter la mairie avant d’envoyer votre demande : certaines souhaitent que vous fournissiez une enveloppe timbrée avec votre adresse pour l’envoi du document.

Je suis né à l’étranger : comment obtenir un acte de naissance gratuit ?

Si vous êtes né à l’étranger (ou dans un état reconnu indépendant), deux solutions s’offrent à vous pour obtenir un acte de naissance gratuit :

  • Sur internet ;
  • Par courrier.

En revanche, vous ne pourrez pas obtenir votre acte de naissance sur place sur le territoire français.

Sur internet

La démarche a lieu en ligne via le portail officiel. Elle est similaire à celle d’une personne née en France (expliquée plus haut).

La délivrance du document a lieu sous 20 jours environ et le document sera accessible sous format PDF via votre espace personnel sur Service-Public.fr.

Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez demander à recevoir l'acte de naissance par courrier.

Par courrier auprès du service central d’état civil de Nantes

Si vous n’êtes pas à l’aise avec la démarche en ligne, vous pouvez rédiger une demande d’acte de naissance par courrier.

Celle-ci sera adressée au service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères).

Votre courrier devra comporter les mentions suivantes :

  • Le type d’acte de naissance attendu (copie intégrale, avec ou sans filiation) ;
  • Votre identité complète (noms, prénoms, date et lieu de naissance et identité des parents) ;
  • Le souhait d’obtenir un acte de naissance plurilingue.

Vous recevrez votre acte de naissance sous un délai d’environ 30 jours.

Coordonnées du service central d’état civil de Nantes

Service central d'état civil

11, rue de la Maison Blanche
44941 Nantes Cedex 09

Obtenir un acte de naissance pour un tiers

Acte de naissance intégral ou avec filiation

Vous pouvez effectuer une demande d’acte de naissance intégral ou avec affiliation pour l’une des personnes suivantes :

  • Votre conjoint (marié ou pacsé) ;
  • Vos parents ou grands-parents ;
  • Vos enfants ou petits-enfants

Aussi, certains professionnels autorisés par la loi (comme les avocats) sont aussi habilités à obtenir l’acte de naissance d’un tiers.

Cependant, toute autre personne pourra effectuer une demande d’acte de naissance intégral ou avec filiation après un certain délai :

  • Personne vivante : 75 ans à compter de la date du document le plus récent dans le dossier ;
  • Personne décédée : 25 ans à compter de la date du décès de la personne (si ce délai est plus rapide).

Acte de naissance sans filiation

Il est possible d’obtenir l’acte de naissance sans filiation de n’importe qui, sans avoir à justifier sa demande.

Foire aux questions

Un acte de naissance a-t-il une durée de validité ?

L’acte de naissance est toujours daté. Selon l’administration qui vous le réclame, il peut vous être demandé un extrait d’acte de naissance de moins de 3 mois. Les mentions marginales évoluent tout au long de votre vie et sont essentielles pour actualiser votre état civil (mariage, pacs, changement de sexe, etc.)

Dans quels cas un acte de naissance est-il nécessaire ?

La plupart du temps, un acte de naissance de moins de 3 mois est demandé dans le cadre des démarches suivantes :

  • Première demande de pièce d’identité ;
  • Demande de nationalité ;
  • Mariage ;
  • PACS.

Mais d’autres administrations peuvent vous réclamer un acte de naissance dans le cadre d’une inscription.

En combien de temps puis-je obtenir un acte de naissance ?

Si vous vous rendez à la mairie de votre commune de naissance, un acte de naissance vous sera remis sur place, et sans délai (attention car il est parfois nécessaire de prendre rendez-vous). Pour une demande effectuée sur internet, les délais varient entre 15 et 30 jours. Enfin, si vous effectuez une demande par courrier, les délais dépendent des services postaux. Une demande d’acte plurilingue nécessite des délais parfois plus longs qu’une demande classique.

Faut-il prendre rendez-vous en mairie pour obtenir un acte de naissance ?

Oui. Certaines mairies imposent une prise de rendez-vous auprès du service d’état civil de la commune pour retirer un extrait d’acte de naissance.

Combien coûte le retrait d’un acte de naissance ?

Le retrait d’un acte de naissance est une démarche gratuite si elle est effectuée en ligne via la plateforme officielle, par courrier, ou sur place auprès de la mairie de la commune de naissance.