Pour faciliter la diffusion des actes d’état civil, la ville du Port participe au système de dématérialisation mis en place grâce à la plateforme COMEDEC. Cette méthode représente aussi un avantage pour réduire les fraudes liées aux documents administratifs.
Différentes sortes d’actes d’état civil qu’on peut acquérir à la mairie de Le Port
Acte de naissance
C’est un document prouvant que c’est un citoyen de la ville et dont Le Port est la mairie du lieu de naissance. Ce dernier est établi par un membre de la famille ou l’un des parents, 2 à 3 jours après la naissance. Et ce sont les officiers d’état civil qui dressent les actes de naissance.
Les actes antérieurs de 1910 sont à récupérer aux archives départementales de la Réunion.
Acte de mariage
L'acte de mariage est un document qui certifie l’union de deux citoyens de la ville du Port aux yeux de l’état. Ce dernier est délivré aux époux lors de la cérémonie du mariage, en présence du maire ou de l’un de ses adjoints. Cet acte doit comporter les informations personnelles des deux conjoints et les renseignements sur l’état civil de leurs parents et les mentions marginales s’il en existe.
La copie intégrale et l’extrait sans filiation
L’acte de naissance et l’acte de mariage peuvent être obtenus sous les trois formes suivantes :
- Copie intégrale et extrait avec filiation : ces deux documents sont composés de toutes les informations personnelles du titulaire de l’acte et les données sur les parents de ce dernier.
- Extrait sans filiation : c’est une version courte de l’acte original en mentionnant juste les informations personnelles de l’individu concerné sans mentionner sa filiation (noms et prénoms des parents, etc.). Avec l’acte de décès, la demande de l’extrait sans filiation ne nécessite l’apport d’aucune pièce justificative.
Les personnes autorisées à faire la demande de copies intégrales et d’extraits avec filiation (acte de naissance et acte de mariage) :
- Un membre de la famille
- Tuteur (pour les sous-tutelles et sous curatelle)
- Professionnels habilités à soumettre les actes d’état civil
Les dossiers à fournir par les demandeurs tiers afin de réclamer ces actes :
- Carte d’identité nationale ou passeport
- Livret de famille
Acte de décès
Un document juridique composé de toutes les informations concernant la personne décédée : noms et prénoms, date et lieu de naissance, date et circonstances du décès, mentions des descendants et ascendants, mentions marginales s’il en existe, etc.
Moyens pour obtenir les actes d’état civil à la mairie du Port
Se tourner vers Demarcheo pour faciliter les procédures
Demarcheo, un service qui vous permet de rester chez vous et de commander vos actes d’état civil à distance grâce à notre équipe. Demarcheo vous garantit un service impeccable, car les documents qui vous seront parvenus sont authentiques et certifiés par les officiers d’état civil de la mairie du Port. Pour demander notre service, visitez notre page et suivez les indications en replissant le formulaire qui correspond à votre demande. Pour nous joindre, appelez le 0800 94 75 54 ou contactez-nous par e-mail. Nous sommes en service du lundi au samedi. Et les réponses vous seront livrées par courrier postal.
À la mairie du Port
Vous pouvez soumettre vos demandes auprès de la mairie. Si vous n’êtes pas la personne concernée par l’acte, veuillez apporter les documents justificatifs cités ci-dessus en rapport avec votre demande.
Adresse de la mairie : 9 Rue Renaudière-de-Vaux, BP 62004, 97420 LE PORT
Horaires d’ouverture : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h
Fax : 02 62 42 86 39
Par courrier
Pour une demande par courrier, vous deviez envoyer aux officiers de l’état civil de la maire du Port, une demande rédigée sur papier libre. Il faut y ajouter une enveloppe timbrée et l’envoyer à l’adresse : 9 Rue Renaudière-de-Vaux, BP 62 004, CP 97 420 LE PORT
En ligne
Vous devez aller sur le site web de la mairie du Port et suivre les indications en remplissant le formulaire adéquat.
Pour les personnes de nationalité française nées hors du territoire français, les demandes d’actes de naissance sont à soumettre au ministère des Affaires étrangères, auprès du SCEC ou Service Central d’Etat Civil du Port.
